Pisna besedila zahtevajo poseben trud, da so oblikovana kakovostno. Velikokrat je treba prvotno besedilo izpopolniti, na srečo pisna besedila lahko izboljšamo, kar pri govornih besedilih ni mogoče. Besedilo, ko je napisano, je pripravljeno na naslednjo fazo, na urejanje, ko vsebinsko posežemo v besedilo, preverimo temo in njeno usklajenost z besedilom, preverimo jezikovna sredstva, pravilnost izbire besedilne vrste, preverimo tudi členjenost besedila, dovršenost njegove zgradbe, zunanje in notranje oblike, preverimo jedrnatost, preglednost in seveda jezikovno pravilnost.